Come spedire email da Smartphone e visualizzarle anche in Outlook

Capita spesso che si vogliano visualizzare i messaggi email spediti dal proprio SmartPhone anche sul proprio client di posta elettronica ( come Outlook , appunto ).
Al contrario di ciò che credono in molti, la cosa è assolutamente realizzabile anche in modo relativamente semplice.

Seguendo questa breve guida sarete in grado di visualizzare le email inviate da smartphone anche su Outlook o altri programmi di posta elettronica.

Preciso che utilizzerò Outlook 2010 ma i concetti valgono anche per altre versioni o client di posta elettronica.

Gli smartphone, di norma, ricevono e trasmettono email utilizzando il protocollo IMAP.Di fatto, con l’utilizzo di questo protocollo, tutto il traffico di Email ricevute ed inviate viene registrato direttamente sul Server di posta che ci offre il servizio.
Proprio per questo è importante sapere per quanto tempo il server manterrà la nostra posta sulle sue memorie; spesso dopo un anno o un certo numero di giorni di inattività della casella, infatti, l’account e/o le sue email inviate e ricevute, vengono cancellate.

Al contrario, i client di posta elettronica, preferibilmente utilizzano il protocollo POP3 per ricevere posta…con questo protocollo i messaggi di posta ricevuta vengono fisicamente trasferiti sul dispositivo ( PC o MAC ) che sta leggendo la casella, quelli di posta inviata già lo sono!

Quando inviamo una email dallo smartphone questa viene registrata su una cartella ( di solito “posta inviata” o “Sent” ) che giace sul server…per vedere queste email dobbiamo quindi aggiungere sul nostro PC/ MAC anche l’account in protocollo IMAP.

Da Outlook la cosa si fa in questo modo:nuovo-account-imapScegliamo  File->Impostazioni Account->Impostazioni Account si aprirà la prima finestra ( quella in alto a destra nella foto ) nella quale saranno elencati gli account di posta già configurati ( normalmente 1 )… scegliamo Nuovo nella nuova finestra che compare scegliamo direttamente “Configura manualmente le impostazioni del server o tipi di server aggiuntivi“… nella ulteriore finestra che compare, riempiti tutti i parametri forniti dal nostro servizio di posta, scegliamo IMAP come tipo di connessione.

Terminata l’impostazione dell’account dovremmo già essere in grado di collegarci al server di posta, ma la nostra configurazione non è finita qui:nuovo-account-imap2Con il tasto destro del mouse facciamo click sul nostro account di posta che visualizziamo sulla colonna di sinistra e scegliamo “Cartelle IMAP

Nella nuova finestra togliamo la spunta su “Mostra solo le cartelle sottoscritte nella visualizzazione della gerarchia in Outlook” facciamo click su “Query” e d’un tratto vedremo tutte le cartelle IMAP presenti sul server… anche quelle che nascondomo la posta inviata dagli smartphone.

Abbiamo terminato…un click su “Applica” e poi “OK
A questo punto nel nostro account IMAP su Outlook vedremo tante cartelle e fra queste quelle che contengono anche i messaggi inviati dal cellulare…provate ad inviarne uno nuovo…lo troverete dopo un po’ anche sul vostro Computer.

Per dubbi o suggerimenti…ci scriviamo nei commenti!

 

 

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