Outlook 2010 2013 2016: Estrarre tutti gli indirizzi email dalla posta in arrivo

Capita spesso di dover cambiare, per qualsivoglia ragione, la propria casella di posta elettronica.

In questo caso è educato inviare una comunicazione a tutti i nostri corrispondenti per metterli a conoscenza di quanto sta per avvenire.

Ma quasi mai la nostra rubrica di posta è completa, per cui ci troviamo nella condizione di non conoscere l’indirizzo di tutti coloro con i quali abbiamo avuto rapporti di email

Si possono estrarre tutti gli indirizzi di posta elettronica dai mittenti della posta in arrivo ?

La risposta, ovviamente, è si ( altrimenti non starei scrivendo ! 🙂

Vediamo quindi come estrarre tutti gli indirizzi di posta elettronica direttamente dalle email ricevute che si trovano in Posta in Arrivo.

Questa procedura è decisamente semplice a patto di leggere la propria casella di posta elettronica da Outlook ( qualsiasi versione ). Se non fosse il vostro caso non dovete fare altro che impostare un Outlook con i vostri parametri e seguire attentamente i pochi passi che seguono.

Sul vostro computer, aprite Outlook, posizionatevi su posta in arrivo e successivamente spostatevi su File->Apri->Importa

Cliccate Esporta in un file e fate click su Avanti

Scegliete Valori separati da virgola ( Windows ) e fate click su Avanti

Indicate la cartella ( non deve necessariamente essere Posta in Arrivo ) e l’account ( se ne avete più di uno ) dai quali volete estrarre gli indirizzi ( normalmente Posta in Arrivo ) e poi Avanti

Indicate il nome del file ed il percorso dove salvare i dati estratti… e quindi Avanti

A questo punto, prima di andare Avanti, fate click su Mappa campi personalizzati ed eliminate la mappa predefinita ( quella che estrae tutti i valori )

Eliminata la Mappa predefinita dei campi, aggiungiamo solo il campo Da:(indirizzo ) quello che contiene l’indirizzo email del mittente delle nostre conversazioni, poi facciamo click su OK

A questo punto facciamo click su Fine e comincerà la procedura di esportazione degli indirizzi email dalle email ricevute

Ottenuto il file .CSV non rimane che aprirlo con Excel ( di solito l’applicazione predefinta )… ovviamnete il file conterrà degli indirizzi duplicati in quanto è normale che la stessa persona ci abbia scritto più di una email… ma proprio con Excel basterà selezionare DATI e poi Rimuovi Duplicati per eliminare in un sol colpo tutti gli eventuali indirizzi email presenti più di una volta

La lista che rimane è l’elenco completo degli indirizzi email di tutte le persone presenti in Posta in arrivo con almeno un messaggio.

Non ci resterà che utilizzarla ( con un copia e incolla o inserendola in rubrica ) per inviare il messaggio che vogliamo a tutti.

>Per dubbi o suggerimenti…ci scriviamo nei commenti!!!